تقنية
أخر الأخبار

طريقة العمل من المنزل بشكل آمن خلال تفشي كورونا

كيفية العمل من المنزل أثناء تفشي فيروس كورونا كوفيد-19 ( COVID19)

كيفية العمل من المنزل أثناء تفشي فيروس كورونا كوفيد-19 ( COVID19)

 

بالنسبة لمعظم الناس، أدى تفشي COVID-19 في الغالب إلى إزعاج وتقييد السفر وإلغاء الأحداث والانتقال إلى العمل من المنزل، وبما أنه لا أحد يعرف كم سيستغرق هذا الحجر الصحي بالضبط، يجب أن نكون مستعدين للبقاء في المنزل لمدة طويله للقيام بذلك، نحتاج إلى:

  • سهولة الانتقال من بيئة إلى أخرى وجعلها سلسة. 
  • اعداد مكان العمل في المنزل و ازاله أي مشتتات للانتباه. 
  • الحافظ على الهدوء والاستمرار في القيام بالعمل. 

 

وسيتعين على معظم الأشخاص مواجهة التحديات التالية عند العمل من المنزل بدلاً من المكتب :

التكيف مع الواقع الجديد وضرورة (إعادة) إنشاء روتين عملك اليومي.

  • إعداد مكان للعمل  باستخدام الأدوات المناسبة. 
  • تشتيت الانتباه يأتي من كل مكان. 
  • بيئة مريحة للغاية للعمل فيها. 
  • تحقيق نفس المستوى من الإنتاجية. 

 

معالجة تحديات العمل من المنزل.

 

نصيحة رقم1:

قم بإعداد مكان عملك بشكل صحيح. 

قبل مغادرة المكتب للحجر الصحي ، تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه للعمل من المنزل. يتضمن كلاً من الأجهزة والبرامج:

١-المعدات

كمبيوتر محمول / مكتبي ولوحة مفاتيح وماوس وطابعة وماسحة ضوئية وهاتف وشاحن وواقي زيادة التيار وأي شيء آخر قد تحتاج إليه.

 

٢-البرمجيات

تأكد من تثبيت جميع البرامج الصحيحة والعمل بشكل صحيح على أجهزتك من المنزل.

تأكد من الوصول إلى جميع الملفات والأدلة والبيانات التي كانت لديك عندما كنت في المكتب.

 

٣-الأثاث

  من المهم جدًا إعادة خلق جو العمل في المكتب. لهذا السبب لا يجب أن تعمل من الأريكة في وضع الاستلقاء، احصل على كرسي مكتب مناسب ومكتب لا يحتوي على شيء سوى أشياء عملك. 

 

اربط جميع أجهزتك بالإنترنت وتأكد من أن كل شيء في متناول اليد حتى لا تضطر إلى التنقل في أرجاء المنزل بحثًا عن شيء يجب أن يكون متاحًا على الفور.

 

نصيحه رقم 2: تطوير الروتين. 

ليس لدينا أي جداول زمنية أو إجراءات روتينية صارمة عندما نكون في المنزل، فيمكنك مشاهدة التلفزيون وممارسة ألعاب الفيديو وتناول الطعام والنوم إلى حد كبير في أي وقت تشعر فيه بالقيام بذلك، ولكن في ظل وجود مكتب منظم بشكل صحيح.

لدينا مثل هذه الإجراءات والجداول الزمنية ببساطة لأنها تثبت فعاليتها عندما تحتاج إلى تنسيق جهود مئات الآلاف من الناس، لذلك تحتاج إلى تطوير الروتينات والجداول الزمنية التي سيتم تكرارها يوميًا وإخبار دماغك أن الوقت قد حان لهذا النشاط المحدد. بالإضافة إلى أنه سوف يعلمك انضباطًا إضافيًا ليس شيئًا سيئًا.

 

وإليك بعض الخطوات ضمن هذه النصيحه:

  • اذهب إلى السرير واستيقظ في وقت ثابت ومنتظم يومياً. 
  • خذ استراحات صغيرة واستراحة غداء كبيرة في نفس الوقت.
  • قبل بدء يوم العمل الخاص بك، قم بتغيير ملابسك من ملابس النوم إلى شيء أكثر ملاءمة، فقد تضطر إلى المشاركة في مؤتمرات وإجتماعات الفيديو.

 

نصيحة رقم 4. التخطيط 

 

طريقة رائعة لتعزيز انضباطك عندما يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت حولها هي تحديد الأهداف وتخطيط كل شيء.

عادة ستقوم فقط بالمهام التي عليك القيام بها في العمل، ومع ذلك في المنزل لن يكون من الحكمة كتابة حتى الأشياء الواضحة مثل “إرسال تقرير أسبوعي إلى الرئيس”، لذلك حاول تخطيط جميع أنشطتك ووضع علامة على المهام المكتملة أثناء قيامك بها – والتي ستمنحك متعة فورية.

 

نصيحة رقم 5. ابق على اتصال

في هذه الأيام عندما يتعين علينا عزل أنفسنا واللجوء إلى الاتصال عبر الإنترنت، من المهم جدًا البقاء على اتصال مع زملائك وأصدقائك وأقاربك وغيرهم من الأشخاص عبر أدوات الاتصال عبر الإنترنت، على الرغم من أنهم لا يستطيعون استبدال التفاعل البشري الحقيقي، إلا أن مكالمات الفيديو والمحادثات تعد رائعة لحل مشاكل العمل والبقاء على اتصال بالعالم، ومع ذلك يجب عليك اتخاذ جميع التدابير الوقائية اللازمة والحفاظ على التباعد الاجتماعي وفقًا للتوصيات الصارمة من الخدمات الصحية المحلية.

خذ هذا الحجر الصحي على حقيقته وحاول قبول التحديات التي تمثلها لك.

إذا قمت بذلك بشكل صحيح، فستخرج منه بمزيد من المهارات والتحفيز استعدادًا لتنفيذ أي مشروع.

كن مسؤولا وإبقي آمنا.

اظهر المزيد
زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق